В появившемся окне нужно будет заполнить четыре поля, чтобы создать подключение. Во-первых, придумываем иPвводим имя подключенияP(любое это просто название и ничего больше), например «Моя база данных» или «Корпоративная БД» неважно. Чуть нижеP
Если вы планируете в будущем делать запросы к базе данных неоднократно, то имеет смысл один раз чуток помучиться и создать постоянное соединение между Excel и БД Access, чтобы в будущем каждый раз не тратить время на подключение, а быстро получать данные по запросам. Для этого выбираем вариантP<Новый источник данных>P<New Data Source>P и жмемPОК.P
Идем в менюPДанные Импорт внешних данных Создать запросP(Data Import External Data New Database Query). В открывшемся окне перечисляются все текущие соединения с базами данных, которые настроены в Excel на данный момент:
Этап 1. Связывание Excel и Access
Конечно же, можно решить задачу прямым копированием данных в Excel, но лучше поступить умнее один раз создать и настроить связь между Access и Excel, а затемPбыстро и легко формировать различные запросы к базе, выгружая любые нужные данные на лист Excel по заданным условиям и автоматически их обновляя. В смысле лучше день потерять потом за пять минут долететь !
Предположим, что у нас имеется постоянно обновляемая база данных Microsoft Access, из которой нам нужно периодически выгружать определенную информацию и затем анализировать ее в Excel.PДля определенности, возьмем в качестве примера вот такую базуP Pс одной таблицейPMarket Status DataPвPней отражены данные по доходности от размещения рекламы на телевидении, в печати и в интернете для разных компаний и клиентов:
Как импортировать данные в Excel из внешних баз данных
По дороге на Wall Street
Как импортировать данные в Excel из внешних баз данных | LiPaFr.ru
Комментариев нет:
Отправить комментарий